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數字化員工門戶

數字化員工門戶

一站式、安全可信、高效協(xié)同的數字化辦公平臺，提高工作效率與業(yè)務響應速度與管理水平。

業(yè)務現狀

業(yè)務協(xié)作效率較低

各系統(tǒng)的待辦以及消息沒有做到分級分類，待辦推送不及時，需要用戶登錄各系統(tǒng)進行查看

缺乏統(tǒng)一應用入口

用戶想要訪問某系統(tǒng)時只能輸入該系統(tǒng)URL輸入賬號密碼進行訪問，沒有統(tǒng)一的訪問入口

缺乏個性化設計

用戶不能根據自身需求個性化設計想要的格式和想要展現的內容，只能按照統(tǒng)一的模板進行使用

消息推送不及時

各系統(tǒng)中產生待辦消息后沒有推送消息的渠道，只能是用戶登錄到系統(tǒng)時才能看到是否有待辦需要處理

移動辦公體驗感差

Pc端消息和移動端消息不能做到及時同步，用戶收到的信息有延遲，體驗感較差

審批不及時

領導審批流程時只能在各系統(tǒng)中進行審計，大部分時候不能保障審批的實效性。

 

方案架構

派拉數字化員工門戶以IAM平臺為支撐，通過業(yè)務系統(tǒng)的高效集成整合，幫助企業(yè)用戶建立統(tǒng)一的應用單點登錄入口，整合業(yè)務資源，并實現以“身份”為核心的信息個性化推送，助力企業(yè)告別低效協(xié)同的信息孤島，打造一站式、安全可信、高效協(xié)同的數字化辦公平臺。

應用場景

  • 一站式消息中心

    信息多端同步，所有待辦事項、行程、會議等均可通過短信、消息自動提醒，促進企業(yè)信息傳遞，把工作落實到位。 解決：界面不熟悉問題，統(tǒng)一待辦消息界面，僅通過門戶界面即可處理80%以上業(yè)務。

  • 集中待辦展現

    對接各類系統(tǒng)待辦接口，將各系統(tǒng)的待辦信息集中進行展現，用戶只需要通過待辦中心就可以查看處理不同系統(tǒng)間的待辦內容，無需切換到各系統(tǒng)中查看待辦內容。

  • 統(tǒng)一應用管理

    將用戶權限范圍內的應用集中展現，用戶在登錄權限內系統(tǒng)的時候可以直接在門戶應用中心點擊即可登錄，無需再輸入賬號密碼，實現各系統(tǒng)單點登錄和準入權限控制。

  • 千人千面

    不同業(yè)務體系、不同類型的崗位可以有專屬界面展示方式,以及個性化配置。用戶可以根據個人需要進行對頁面進行個性化設置。

  • 個人工作臺

    為每個用戶賦予一個協(xié)調的辦公空間，用戶可以通過個人工作臺處理跟個人相關的所有內容，如代辦處理、消息推送查看、企業(yè)新聞通知等內容。

方案價值

滿足各職能員工需求提供一體化的、便利的數字化辦公平臺，各項零散工作進行集中，提高工作效率與業(yè)務響應速度，提升公司的管理水平

決策者

關鍵數據一目了然
相關業(yè)務信息聚合
? 業(yè)務經營數據的透視
? 重大決策事項的處理
? 組織運營結果的快速了解

管理者

重要工作匯報監(jiān)管
高頻操作直觀呈現
? 運營過程的督辦、處理
? 員工工作的安排、檢查
? 團隊能力的培養(yǎng)、組織文化的建設

普通員工/各職能人員

要事動態(tài)隨時掌握
信息發(fā)布與員工關懷
? 個人工作的執(zhí)行、匯報、日常安排
? 與他人的協(xié)作、溝通
? 內部知識的分享、組織文化的關注

范圍

? 快捷類
? 協(xié)同類
? 日程類
? 入口類
? 公共信息類
? 公示類
? 文檔類
? 待辦類

要求

? 自定義業(yè)務數據顯示內容
? 關鍵跟蹤事項進展顯性化
? 二級頁面關鍵操作前置到欄目中

樣式

? 業(yè)務數據呈現要體現出層次關系
? 相關欄目可以組合呈現
? 消息類提醒到欄目中的交互視覺樣式
? 欄目框架樣式優(yōu)化
? 重點欄目內容樣式優(yōu)化、增加豐富展現樣式

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